说到会议运营管理与服务各环节，每一个会议工作人员才是如数家珍般熟悉，布场、设备、茶歇、娱乐、主持等人人，但是这些环节中又该如何安排呢？下面长沙活动策划公司策划师为你详细介绍下。
一、技术手段
互联网与计算机智能的发展，把很多原本枯燥、复杂的工作变得简单而有趣，把原本只能单向发布的信息变得实时互动起来，所有这些都能在很大程度上提升参与者的体验感，增加参与者在整个会议过程中的愉悦度。相反，如果参与者感觉麻烦、枯燥，他就会感觉不舒服，甚至烦躁不安，会议的效果自然会大打折扣；
二、会议与娱乐、旅游、休闲、度假、文化、健身、体育等的关系
面对参会者，会议策划人需要处理好两个方面的问题，一是工作相关的问题——会议是工作的组成部分，参会者是单位派出的代表，他们需要完成单位交代的使命；二是个人相关的问题——即个人的生活与娱乐、健身等。把这两个问题对立起来，或者重此轻彼，都是不可取的。只有把这两个方面的问题同时都处理好了，人们的心情才会真正放松下来，才有可能全身心地参与到会议当中，与组织方一起实现会议的目标。
需要说明的是，会议与娱乐等元素的结合，不只是安排一次旅游、举办一场演出活动那么简单，要设法把娱乐相关元素渗透到内容与形式的诸多环节当中；
三、主持人与演讲人
大家对于一个会议的评价怎样，跟主持人、演讲人的风格、内容、表现方式等有很大关系。没有人喜欢“装”的人，也没有人喜欢夸夸其谈的人。相反，认真准备且诙谐幽默、不断地与听者互动的人，一定是最受欢迎的；
四、台型布置
人民大会堂式的高高在上的主席台，将台上与台下的人分成了两个天地，参会者在这种场景下很难说出自己的心声。换一个角度，不要主席台，去掉桌椅，缩短参会者与主持人、发言人之间的空间距离，参与者的心理障碍就容易被打破，交流与分享也就会更加透彻；
五、投影仪、麦克风、灯光、温度等
投影仪一定要有足够的流明度，否则会议的体验感就会变差；嗡嗡作响的劣质麦克风与音响设备，会让发言人和听者感觉不好；前后部的灯光最好能调节，除了培训会议需要做记录之外，多数会议都不需要十分强烈的光线；温度一定要适合，冻得够呛或者满身冒汗，都不是恰当的选择；
六、会议休息区与茶歇区
宽敞明亮的休息区、茶歇区是会议参与者调节身心的重要场所，如果空气新鲜、风景如画就更棒了。有的会议还会在茶歇期间搞一些小型的健身活动，让参会者在久坐之后活动一下胳膊和腰腿，他们再回到会场之后的精神状态一定比什么都不做强很多。
