一、对企业进行有针对性的市场调研。
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
二、制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
三、实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四、印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
五、展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
六、相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；
根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
七、做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
总之，会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
